Vanaf het moment dat inzicht kan worden gegeven in de plannen, worden alle bij de school betrokkenen op de hoogte gesteld van de ontwikkelingen. De vormen die hiervoor worden gekozen, hangen nauw samen met de gebruikelijke procedures die binnen ‘De Fontein’ en het VCO worden gehanteerd. Hiervoor wordt in nauw overleg met hen een plan opgesteld.